２月度定例会事業計画並びに予算(案)について

協議１

●	事業名	:	２月度定例会家族会
		:				●	:	委員会名	:	青少年育成委員会
●	担当副理事長・専務			:	宇多　万里子	●	:	委員長名	:	西川　将平
				:		●	:	文書作成者役職・氏名	:	西川　将平
●	議案上程日			:	２０２４年１０月１５日	●	:	確認日	:	２０２４年１０月１５日

事業要項(企画)

1.実施に至る背景

メンバーが日々JC活動に取り組めているのは、家族の協力があってこそです。

そのため、家族に対しての日頃の感謝を伝えるとともに、JC活動に対しての理解を深めてもらうことが必要だと考えます。

2.目的

（対外）家族に対しての感謝の気持ちを目に見える形として表現することを目的とします。

（対内）メンバー同士の親睦を深め、今後のJC活動にてさらに協力し合える関係を築くことが目的です。

3.連携する外部/内部

パートナー種別

なし

4.実施日と実施前後のスケジュール

■実施日

２０２５年２月８日（土曜日）１２：３０〜１８：００

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
９月２０日	てっぱんセサミ	委員会
１０月１５日	JCルーム	委員会
１０月下旬	JCルーム	委員会
１１月上旬	JCルーム	委員会・会場予約
１２月上旬	JCルーム	委員会
１月上旬	山直市民センター	委員会・カメラマン打合せ・下見
２月上旬	JCルーム	備品準備
２月８日	山直市民センター	事業実施

5.実施場所

山直市民センター　外観写真　案内図

〒５９６-０８０８　大阪府岸和田市三田町７１５−１

（選定理由）

講座室１・２・３を繋げれば、１００枚近い数のTシャツを広げたりするスペースが確保でき、向かいの創作室では手を洗ったり、道具を洗う場所も併設されているため、会場に選定しました。

6.事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法

２月度定例会　　アジェンダ

タイムスケジュール　　シナリオ　定例会配置図

１１：００　６０分　　委員会メンバー集合・設営

１２：００　３０分　　受付開始

１２：３０　　１分　　　１.　開会宣言

１２：３１　　３分　　　２.　国歌、並びにJCソング斉唱

１２：３４　　２分　　　３.　JCIクリード唱和

１２：３６　　２分　　　４.　JCIミッション、並びにJCIビジョン唱和

１２：３８　　２分　　　５.　JC宣言文朗読、並びに綱領唱和

１２：４０　　２分　　　６.　セクレタリー並びに議事録署名者の指名

１２：４２　　２分　　　７.　出席者点呼確認

１２：４４　　５分　　　８.　理事長挨拶

１２：４９　　２分　　　９.　報告依頼事項

１２：５１　　２分　　　１０.　入会承認

１２：５３　　２分　　　１１.　会員消息

１２：５５　　２分　　　１２.　その他

１２：５７　　３分　　　１３.　趣旨説明

１３：００　　１分　　　１４.　閉会

１３：０１　１４分　　休憩

１３：１５　１０５分　Tシャツ絵描き体験

１５：００　６０分　　Tシャツ乾燥時間・後片付け

１６：００　６０分　　写真撮影・スピーチタイム

１７：００　３０分　　解散・委員会メンバー撤収作業

□事業内容　絵描き配置図　スピーチ配置図　講座室写真　創作室写真　廊下写真

〇事業の流れ

各自・各家庭で無地の白Tシャツを用意してもらいます。そのTシャツに速乾性の絵の具で絵を書いてもらいます。Tシャツに書く絵は、家族がいるメンバーは家族に対して、それ以外のメンバーは普段お世話になっている方に対して、感謝の気持ちや愛を絵に表してもらいます。家族の方には自分を表す絵を書いてもらいます。※小さい子どもは自由な絵を書いてもらいます。その際のルールとして、文字はTシャツには書いてはいけないとこととします。

そして乾燥後、全員で実際にそのTシャツを着用し、メンバー一人ひとり全員の前でTシャツに書いた絵の意味を説明し、感謝の気持ちを伝えてもらいます。

（例）Tシャツに太陽が周囲を照らしている絵

　　　→「ぼくの妻は、誰よりも明るく常に周囲を照らす太陽のような存在です。その光を浴びてぼくは毎日元気でいられていると思います。本当に感謝しています」など

そしてスピーチ後。家族ごとに記念撮影を行います。そして、その後に各委員会でも写真撮影を行い、その際に代表して委員長がその委員会がどういった委員会なのかや、意気込みを発表してもらいます。

最後に全員で記念撮影を行い事業は終わりとなります。なお、写真撮影はプロのカメラマンにお願いする予定です。　カメラマン紹介

〇絵の具の飛散対策

絵の具でTシャツに絵を書く場所は講座室１・２・３（パーティションを撤去し、ひとつの部屋にします。）で、筆などを洗う場所は廊下をはさんで向かいの創作室になります。

この講座室と創作室、トイレまたはそれらをつなぐ動線にはブルーシートで養生します。

なお、市民センターには他の部屋もあり一般の方が利用する可能性もあるため、一般の方が通れるようブルーシートは廊下の半分程度で納めます。

〇会場の配置について　役割分担表

講座室は通常は机・椅子がありますが当日はたたんで端に寄せておきます。絵を書く体勢としては床にTシャツを敷いて書いてもらいます。

絵の具・筆・バケツ・雑巾等は全て会場中央に設置された机に固めて置いておきます。各自そこから好きな色の絵の具や好きな太さの筆を取っていってもらいます。なので、あらかじめ各家庭に絵の具や筆を分配しておくといったことはしません。なお、中央の机には常に１名の委員会メンバーが常駐します。（１５分おきでローテーションします）

〇当日の服装について

定例会はメンバーはJCポロシャツで参加してもらいます。絵描き体験は絵の具がついてもいい服装で行ってもらいます。メンバー・家族ともに汚れたときのために着替えを持ってきてもらいます。

〇撮った写真について

カメラマンに撮ってもらった写真は編集に１週間程度要したあと、ギガファイル便にて送付していただき、それをダウンロードする形になります。

そのギガファイル便のＵＲＬはＪＣラインで共有する予定です。

7.目的の検証方法

■検証方法

（対外）アンケートで検証します。

（対内）出席者点呼確認表で検証します。

8.対象者及び参加員数

■参加対象者及び参加員数計画

（対外）現役メンバー、直前理事長、外部監事、仮入会メンバーそれぞれの家族の参加を目指します。

（対内）現役メンバー３４名、直前理事長１名、外部監事３名・仮入会メンバー２名の参加を目指します。

9.広報戦略

01

ＪＣアプリや全体ラインで参加を促す。

02

各委員会にＰＲに行き参加を促す。

10.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初上程となります。

(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)

12.		予算・決算総額	\50,000-		事業計画収支予算書へ
13.		対外配付資料の有無	無	14.公益性の有無		無		15.引用著作物の有無	無
16.審議対象資料					17.参考資料
1)	ＡＧＥＮＤＡ				1)		理事長所信
2)	吊り看板				2)		委員長所信
3)	チラシ				3)		会員名簿
4)	アンケート				4)		備品リスト
5)	定例会配置図				5）		役割分担表
6)	タイムスケジュール				6）		外観写真　講座室写真　創作室写真　廊下写真
7)					7）		カメラマン紹介
9）					8）		シナリオ
10）					9）		会場案内図
11）					10）		絵描き配置図
12）					11）		スピーチ配置図
13）					12）
14）

前回までの流れ(意見と対応)

●

第1０回正副理事長会

●

開催日

2024年

10月

18日

(金曜日)

協議　1

意見1:

対応1:

　

●

第1０回理事会

●

開催日

2024年

10月

30日

(水曜日)

協議　1

意見1:

対応1:

●

第１１回正副理事長会

●

開催日

2024年

11月

15日

(金曜日)

協議　2

意見1:
対応1:

●

第１１回理事会

●

開催日

2024年

11月

27日

(水曜日)

協議　2

意見1:

対応1:

●

第１２回正副理事長会

●

開催日

2024年

12月

13日

(金曜日)

協議　3

意見1:

対応1:

●

第１２回理事会

●

開催日

2024年

12月

25日

(水曜日)

審議

意見1:

対応1:

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第10回	正副理事会	2024年10月18日	協議1	●	第4回	正副理事会	2025年4月16日	協議
●	第10回	理事会	2024年10月30日	協議1	●	第4回	理事会	2025年4月30日	審議
●	第11回	正副理事会	2024年11月15日	協議2
●	第11回	理事会	2024年11月27日	協議2
●	第12回	正副理事会	2024年12月13日	協議3
●	第12回	理事会	2024年12月25日	審議